Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für BuchhaltNProfiPlus von grösster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze ist:

BuchhaltNProfiPlus
Bahnhofstrasse 47
8001 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@buchhaltnprofiplus.com
Telefon: +41 44 792 3856

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen erforderlich sind:

  • Kontaktdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Geschäftsdaten: Firmenname, Handelsregisternummer, Geschäftstätigkeit
  • Finanzdaten: Buchhaltungsunterlagen, Belege, Kontoauszüge, Steuerdaten
  • Vertragsdaten: Vertragsdetails, Dienstleistungsvereinbarungen
  • Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen und Finanzberatung
  • Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
  • Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
  • Compliance mit steuerrechtlichen und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: Für die Erbringung der vereinbarten Buchhaltungsdienstleistungen
  • Gesetzliche Verpflichtung: Erfüllung steuerrechtlicher und buchhaltungsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  • Berechtigte Interessen: Geschäftskommunikation und Qualitätssicherung
  • Einwilligung: Soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben

5. Datenweitergabe

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Weitergabe an Steuerbehörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
  • Übermittlung an beauftragte IT-Dienstleister unter strikten Datenschutzauflagen
  • Weitergabe mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten gegenüber Behörden

6. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
  • Regelmässige Sicherheitsupdates und Backups
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Sichere Archivierung physischer Dokumente

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:

  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre nach Geschäftsjahresende
  • Steuerrelevante Dokumente: Gemäss steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen
  • Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

✅ Auskunftsrecht: Information über die von uns verarbeiteten Daten
✅ Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Daten
✅ Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
✅ Einschränkungsrecht: Einschränkung der Datenverarbeitung
✅ Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
✅ Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten in strukturiertem Format

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter info@buchhaltnprofiplus.com.

10. DSGVO-Konformität

BuchhaltNProfiPlus arbeitet in vollständiger Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Dies bedeutet Transparenz bei der Datenverarbeitung, Minimierung der Datenerhebung, Sicherstellung der Datenrichtigkeit, Begrenzung der Speicherdauer, Gewährleistung der Datensicherheit und Rechenschaftspflicht.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: Januar 2025